各系院：
寒假将至，为加强假期学生校外实习管理、确保我院学生校外实习安全、有序进行，相关事宜通知如下:
一、工作内容
1.提报寒假学生实习管理工作计划
请各系院根据学生实习备案校外实习情况，制定学生寒假校外实习管理工作计划，于2021年1月13日前报教务处。
2.加强寒假学生校外实习过程管理、做好工作记录
请各系院督促寒假期间校外实习学生正常在“学生校外实习管理系统”内提报周记，老师及时批阅。
各系院加强监督检查、实习指导时应做好工作记录，系院检查人员与实习指导教师分别填写《学生实习指导记录、检查记录表》（模板见附件）。
3.提报寒假学生实习管理工作总结
寒假结束后，各系院应对寒假期间学生校外实习管理工作及时进行总结，写出总结报告，连同附件一并于2021年3月5日前报教务处。
4.教务处检查通报
教务处将通过各种方式不定期对系院校外实习管理工作进行抽查，并在下学期开学后进行集中通报。
以上材料电子版发教务处孙波老师邮箱、纸质版签字盖章后交北校区立德楼912室。
二、工作要求
1.不得安排学生前往境外及国内疫情防控中、高风险地区进行实习
各系院要按照校医院《关于做好寒假前后疫情防控工作的通知》要求，充分利用学生校外实习管理系统、部门网站、QQ群、微信群等各种形式，广泛宣传全球疫情防控严峻形势，提醒师生保持对疫情的警惕性，切实做好个人防护，减少不必要的出行，特别是不得安排学生前往境外及国内疫情防控中、高风险地区进行实习。
对于已在中、高风险地区实习的学生，应立即停止实习，积极协调实习单位代为妥善管理，并通知学生服从当地疫情防控安排，待疫情防控风险降低，确保安全后再组织实习。
各系院要加大对学生校外实习管理人员的培训，把学院“不得安排学生去疫情防控中、高风险地区进行校外实习”的要求向学生和家长们做好宣传和解释工作，消除学生与家长的焦虑情绪。
2.规范寒假期间校外实习组织
各系院要严格按《淄博职业学院学生实习管理办法》（淄职院政办字〔2017〕37号）组织实习，按规定开展考察评估和确定实习单位，积极推动“实习就业一体化”，积极向可接收就业岗位的单位推荐实习，减少甚至淘汰只安排实习不接收就业的单位。安排实习岗位应与学生所学专业对口或相近，不得强制安排学生到指定单位实习。
同时，要树立底线意识，严格落实实习组织过程中的“五不要”、实习管理过程中的“无协议不实习”、学生权利保障“六不得”、工作岗位及工作时间“三不得”等规定；要落实学生实习强制保险制度，会同实习单位开展安全隐患排查，坚决消除实习工作中存在的漏洞。
3. 完善寒假实习过程监管，及时掌握实习学生动态
寒假期间，各系院应完善顶岗实习指导、监督机制，指派专人，采取定期到实习单位巡查、在企业组织学生座谈、电话等方式对实习过程进行实时监督，及时了解实习岗位内容及实习学生动态，并做好心理调节与辅导工作，督促实习单位整改不合格现象。同时，建立淘汰机制，取消不符合标准要求的实习单位的招聘资格。
4.加强寒假期间校外实习学生的管理和指导
各系院要做好寒假期间校外实习学生的管理和实习指导工作，组织教师及时批阅学生周记和实习报告，加强与寒假期间实习学生的沟通与联系，做好慰问和走访，提醒学生注意实习安全，及时协调解决实习过程中学生反映的问题，避免出现“放羊式管理”。
附件：《学生实习指导记录、检查记录表》模板
教务处
2021年1月8日
