为贯彻落实上级教育行政部门应对疫情防控工作要求，确保毕业生能如期毕业，经学院研究决定2020届毕业生毕业设计（论文）采用线上形式进行答辩，为做好线上答辩工作，制订工作方案如下：
一、毕业设计答辩组织形式
毕业设计（论文）答辩工作全部采取线上形式进行，由各系院负责组织实施，教务处负责总体协调。线上答辩应采用网络视频答辩方式进行，网络视频答辩软件要求如下：
软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。
二、毕业设计（论文）线上答辩工作安排
毕业设计（论文）线上答辩工作分三个阶段进行
（一）答辩准备阶段（4月25--5月10日）
1.成立线上答辩工作委员会
毕业设计（论文）答辩前各系院应以系院为单位成立答辩委员会。系主任（院长）担任委员会主任，委员3-5人，由较高学术水平的老师担任。答辩委员会的任务是组织领导答辩工作，统一评分标准，审定设计（论文）成绩。各教育教学部下设答辩小组，成员3-5人，主持有关课题的答辩工作和确定毕业设计（论文）成绩。
2.制定线上答辩工作方案
各系院应按照《淄博职业学院毕业设计（论文）管理规定》（见附件）相关要求制定线上答辩工作方案，并经系（院）论文答辩委员 会审议通过后，提前告知学生与相关人员。方案至少应包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业设计（论文）题目、答辩时间、答辩流程、成绩评定、使用的线上平台及使用方法等。
（二）答辩演练阶段（5月11日--5月15日）
各系院应在正式答辩前进行一次线上答辩演练，每位答辩委员会成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各答辩小组应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩委员会成员熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。
（三）线上答辩阶段（5月16日--5月31日）
1.答辩召集
按照答辩时间、分组情况，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录；
2.正式答辩
（1）答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；
（2）学生就毕业设计（论文）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。
（3）在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好存档。
（4）答辩结束后，由答辩委员会单独进行评议，主要对学生毕业设计（论文）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业设计（论文）答辩成绩；
3.提报答辩成绩
答辩工作完成后一周内将毕业设计（论文）成绩及时录入并上传至强智教务管理系统。
4.总结与存档
毕业设计（论文）工作结束后，各系院应及时总结，并写出书面报告，交教务处实训中心。总结报告内容为：选题、完成时间、考核成绩统计及对学生毕业设计质量分析、主要经验与存在的问题及改进意见等。
学生毕业设计（论文）全部作业在学生成绩公布后必须由系院集中保管，学生毕业设计（论文）成绩评定书一式两份一份留系院，一份归入学生档案(原件)。
线上答辩的相关组织实施方案、影音资料、答辩决议书、表决票等由各系院存档备查。
三、毕业设计（论文）线上答辩工作要求
1.提报答辩工作方案
请各系院制定线上答辩工作方案，经系（院）答辩委员会审议通过后报教务处。电子版发教务处孙波老师邮箱，最后截止时间为5月10日；纸质版待疫情结束后，签字盖章后交北区立德楼912室孙波老师处。
2.答辩工作管理
教务处建立线上答辩工作QQ群（群名:淄职院毕业设计（论文）线上答辩工作群，群号：690558788），组建由教务处、相关系（院）答辩工作联系人组成的工作团队，对毕业设计（论文）线上答辩进行管理，请各系（院）联系人根据本部门工作方案安排，提前将各答辩组会议邀请码发教务处李建刚、孙波平台邮箱，教务处根据各系院答辩时间安排人员对答辩情况进行检查。
3.答辩截止时间
请各系院于6月2日前完成毕业设计答辩工作。
4.成绩录入截止时间
请各系院于6月9日前将毕业设计（论文）成绩录入并上传至强智教务管理系统。
5.毕业设计（论文）总结上报截止时间
请各系院于6月20日前将毕业设计（论文）书面总结报告报教务处实训中心。
附件：《淄博职业学院毕业设计（论文）管理规定》（淄职院政办字【2009】54号）
教务处
2020年4月25日
