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一、基本情况
顶岗实习管理系统是基于web开发的管理系统。该系统实现了对顶岗实习的过程管理，但在运行中出现了数据隔离不清，空白、重复信息等问题，影响了工作效率。教务处会同系院在调研的基础上组织研发人员对原系统进行了升级改造，并于今年暑期在3个系院进行了测试，升级改造后的管理系统已具备可操作性，拟于本学年进行顶岗实习管理系统试运行。
二、工作目标
通过顶岗实习管理系统，进一步规范顶岗实习工作程序，实现顶岗实习课程化管理，及时了解实习学生工作情况及用人单位的评价反馈，对顶岗实习全过程实行实时动态质量监控。
三、工作进程
（一）第一阶段
工作任务：体系构建、角色体验、信息反馈
责任部门：教务处实训中心、各系（院）
实施时间：2013年9月-11月中旬
1.各系（院）确定分管主任（院长），并将名单反馈到教务处孙扬邮箱。
2.教务处实训中心负责开通分管主任（院长）账户。
3.各系（院）分管主任（院长）指定教育教学部管理员并设置权限。
4.教育教学部管理员负责本教学部人员角色划分，设定权限、账号密码。
5.11月11日前，各相关人员进入系统（网址：http://60.210.104.26/dg/，账号密码均为本人教工号），完成角色体验（系统使用手册见附件），提出修改建议和意见，并以系（院）为单位发孙扬邮箱。
6.教务处实训中心分析各系（院）意见和建议，组织人员于11月15日前对系统进行进一步完善。
（二）第二阶段
工作任务：系统培训、数据导入、岗位分配
责任部门：教务处实训中心、各系（院）
实施时间：2013年11月18 -22日
1.教务处实训中心于11月19日组织召开顶岗实习管理系统培训会（培训事宜另行通知），就系统各功能模块对各教育教学部管理员进行培训。
2.各系（院）于11月20-22日，安排教育教学部管理员负责对指导教师及实习学生进行系统功能培训。
3.各教育教学部按照CRP教务管理系统中顶岗实习课程计划，于学生实习两周前将2014届毕业生信息、企业岗位信息等基础资料全部导入系统，并完成学生岗位、指导教师的分配。
（三）第三阶段
工作任务：系统服务器负载测试、企业调研、信息收集、资料归档
责任部门：教务处实训中心、各系（院）
实施时间：2013年11月下旬-2014年6月
1.教务处实训中心负责系统服务器负载测试的监控，保证运行的稳定性。
2.各系（院）、企业指导教师负责学生实习的全过程管理。
3.教务处实训中心不定期到实习单位查看学生的顶岗实习情况，并对系统的使用情况进行充分调研，汇总反馈信息，对系统进一步完善。
4.顶岗实习结束两周内，各教学部以班级为单位将顶岗实习成绩导入CRP教务管理系统，完成各类材料的收集整理并报教务处，由教务处实训中心完成审核。
（四）第四阶段
工作任务：系统的进一步完善
责任部门：教务处实训中心
完成时间：2014年7-8月
系统试运行一个周期后，收集汇总反馈信息，进一步完善系统的各模块功能，确保顶岗实习系统的正常运行。
四、工作要求
1.教务处负责对顶岗实习管理系统进行日常维护，确保系统正常运行。
2.系统中各角色人选一经确定不得随意更改，如因工作需要确须调整应及时报教务处实训中心审批。
3.系统运行过程中，教务处、系（院）相关人员应加强信息沟通，根据工作需要可由教务处牵头召开研讨会。
附件：《顶岗实习管理系统使用手册》
教务处
二〇一三年十一月七日
附件下载：/Upfile/2013117/2013110740468877.doc |
