各系院：
为全面做好本学期期末考试工作，现将期末考试工作安排通知如下：
一、考试时间
1.考查课考核时间：1月4日—1月8日
2.考试课考核时间：1月11日—1月13日
其中，人文素养课程考试安排在1月11日、12日进行，专业课考试由各系院根据部门实际，自主安排具体时间。
二、考试工作安排
（一）试卷准备
1.命题
（1）各课程任课教师应严格按照课程标准规定的考核方式进行考试。如变更考试方式的，需提交变更申请。
（2）考试课程按A、B两套试题命题，两套试题要做到难度大致相当，试题重复率不超过20%。试卷样卷见附件1。命题教师需在命题结束后制定标准答案和评分标准。采用同一课程标准、同一教学进度的课程，原则上应统一命题。
（3）通过实操、技能考核、大型作业等方式进行考核的课程，也应按照样卷格式进行命题，并相应制定标准答案或评分标准。
2.试题审核
由命题教师填写《淄博职业学院命题审批单》（附件2），与试卷、答案及评分标准一并交由开课部门进行审核。所有课程，在课程结束前都要进行终结性评价，但对考试方式、分值比例不做限制。
3.试卷印刷、封装与保管
各系院保密员汇总本部门试卷电子稿（含人文素课程）进行统一印刷后，组织任课教师按照考试安排信息清点、封装试卷。试卷封条见附件3。
各系院指定专人保管封装好的试卷。因工作失误造成试题泄密的，按照教学事故对责任人进行处理。
（二）学生考试资格审查
1.取消考试资格手续办理
请各系院根据《淄博职业学院考试管理规定》第十五条之规定，组织任课教师对学生考试资格进行审查。任课教师将拟取消考试资格的学生名单及理由报开课系院。开课系院汇总、填写《取消学生考试资格汇总表》（附件4），并签署审核意见后，于12月31日前电子版发教务处田玉梅老师邮箱，纸质版交至教务处教学管理科（北区立德楼925办公室）。教务处于1月6前将审批意见反馈至开课系院。开课系院负责通知任课教师和被取消考试资格学生。
2.缓考、免考手续办理
（1）本次期末考试的缓考手续将在强智教务系统进行，请申请缓考学生自行采用强智教务系统报送（申请流程请详见附件5）。
（2）各系院组织拟申请免考的学生填写《免考申请表》（附件6），由学生所在系院汇总、填写《学生免考情况汇总表》（附件7）并签署审核意见后，于12月31日前将电子版发教务处田玉梅老师邮箱，纸质版交至纸质版交至教务处教学管理科（北区立德楼925办公室）。教务处于1月6日前将审批意见反馈至学生所在系院。学生所在系院负责通知到申请免考学生。教务处不受理学生个人提交的免考申请。
（三）考试安排
1.考查课考试原则上安排在本课程最后一次课随堂进行，以系院为单位集中统一考试的安排在1月4日—1月8日。任课教师需在强智教务系统提出申请（申请流程请参照附件8）。并于考试前一周将考试安排通知到开课班级的每位学生。任课教师需组织好剩余课时的教学工作。
2.考试课考试安排在1月11日—1月13日举行，每场考试时间为100分钟。
（1）1月11日、12日，学院统一组织人文素养课程考试。教务处统一安排具体考试时间，各系院安排考试地点与监考教师。
（2）1月11日-13日，开课系院根据本部门所属专业需要，自主安排专业课考试。
请各系院将本部门考试课考核安排填写《2020-2021学年第一学期考试课（人文素养课及专业课）期末考试安排表》（附件9），并于12月24日前发教务处高杨邮箱，如有需要教务处协调人员和时间的，请注明。
（四）考试动员
1.请各系院组织学生认真复习、积极备考，并向学生宣讲《学生学业成绩管理暂行办法》中相关学业预警、留级、退学等成绩管理措施，提高学生对期末考试的重视程度，引导、督促学生按时参加考试。
2.加强学生考风考纪教育。通过主题班会、考试专题展板等方式，组织学生认真学习和落实《淄博职业学院考试管理规定》。对学生进行从严治考和考风考纪的宣传和教育，引导学生树立诚信考试的观念。
3.请各系院充分利用公告栏、QQ群、微信群等信息发布渠道，将考查课、人文素养课、专业课考试安排告知每位学生，为学生能够按时参加考试做好保障。
4.请各系院通知学生持身份证或学生证参加考试。凡存在因学生证丢失、钢印不清晰、损坏等情况的，请在考试前补办学生证；考试期间丢失证件的，要及时补办，来不及补办的，需由学生所在系院出具临时证明，方可进入考场考试。
（五）考场布置
1.请各系院于考试前组织本系院班级彻底打扫考场卫生，清除桌面字迹，活动课桌桌洞朝前，桌面、桌洞内无书籍、笔记、字纸、杂物等。
2.普通教室考场安排考生人数不得超过40人，按单人、单桌就坐，桌距适宜；多媒体教室考场安排考生按每两人间空两个座位的形式就坐。各系院可使用本学期初分配的多媒体教室安排考场，无需重新申请；如出现多媒体教室不足问题，可联系教务处进行协调。
3.请各系院安排专人在考试30分钟前打开本系院所有使用考场的教室门。
（六）考试组织
1.考务安排
各系院分别设置考务室，并安排考务人员在每场考试前30分钟携带本场考试试卷到达考务室；监考教师在每场考试前20分钟到达考务室领取试卷。考试结束后，试卷应由考务人员在考务室进行清点、回收。收发试卷需填写试卷交接单。
2.监考要求
请监考教师要认真履行职责，做到严厉、公平、公正。考试结束后，请监考教师认真填写《考场记录单》（附件10），并随试卷一起装订、交回。
3.学生考试违纪、作弊处理
监考教师当场认定学生违纪和作弊事实后，应终止学生考试，在《考场记录单》上如实填写学生违纪情况，并将相关证据粘贴于《考场记录单》背面，考试结束后报教务处教学管理科（北区立德楼925办公室）。教务处将依据《淄博职业学院考试管理办法》对考试作弊学生提出处理意见，报学院审定后进行通报处理。
4.不在校学生考试组织
各系院单独制定考试方案，采取有效措施，组织不在校且无法返校参加考试的学生进行考试，并将考试工作安排于12月24日前发教务处高杨邮箱。
（七）考试巡查
为严肃考风考纪，形成以考促学、以考促教的良好学风、考风，考试期间成立院系两级期末考试巡查组，负责对学院和各部门考试工作进行检查。
请各系院做好本部门考试巡查工作安排，并于12月24日前发教务处高杨邮箱。
三、试卷批阅、成绩报送及考试材料建档
（一）试卷批阅
请各系院组织教师按照《淄博职业学院考试管理规范》要求进行批阅和装订试卷。
试卷批阅具体要求如下：用红色钢笔、中性笔或圆珠笔批改；要有题首得分（小分以得分或失分计算，计算形式要统一）；总分合计要准确（总分与各题首得分总和相一致，并与考试成绩单一致）；凡卷面分数有改动，一律要有阅卷人签名。
（二）成绩报送
考试成绩应于2021年1月30日前通过强智教务系统“成绩录入”模块完成网上报送（保存后提交送审，成绩直接入库）。
（三）成绩考核
各系院要对报送的成绩进行审核，审核所有的排课是否都录入成绩，审核试卷卷面上的成绩与上报成绩表中的成绩是否一致。
（四）考试材料建档
1.考试材料的整理
（1）各开课系院组织任课教师导出、打印任教课程成绩表（一式两份），并经任课教师、院系主任签字确认，并以班级为单位进行汇总、整理。
（2）将试卷封面、成绩表、评分标准、样卷、学生试卷依次整理、装订成册。进行考试模式改革的课程，请将考试模式改革申请表附于评分标准后。
2.各开课系院于2020-2021学年第二学期第一个教学周内将任课教师提交的成绩表（一式一份）、装订好的考试材料收齐后，按照专业、班级进行汇总、建档。
四、成绩分析与管理
1.成绩分析
期末考试结束后，请各系院对本系院的考试组织实施情况（如：应考、实考、缓考、免考、缺考、旷考、考试违纪作弊等）与考试成绩（合格率、不合格率、不合格学生情况分析等）进行分析，形成成绩分析报告（附件11），于2021年3月2日前将纸质稿报送至教务处教学管理科（北校区立德楼925办公室），电子稿发至教务处田玉梅邮箱。
2.成绩管理
请各系院于任课教师提交成绩一周后通过强智教务系统“学籍预警处理”模块统计出2020-2021学年第一学期学业预警名单。并组织相关学生利用假期进行不合格课程的自行学习。
五、加强考风考纪管理
根据省教育厅《关于开展职业院校学生考试诚信法纪教育的通知》（鲁教职处函[2019]29号）要求，请各系院加强期末考试考风、考纪建设与管理力度。
1.请各系院严格按照人才培养方案确定课程考核方式，即考试课或考查课。不可擅自更改课程考核方式。
2.请各系院对考试模式改革申请进行严格论证，保证考试模式改革项目的实施效果，保证课程考核的科学性、严肃性。
3.请各系院强化对试卷命制的科学性和试题格式规范性的审核，并安排专人负责本部门试卷印刷、封装和保密工作，严禁学生、临时工作人员等接触试题。因管理不善或人为原因，造成试卷丢失或试题泄密的，按《教学事故认定和处理办法》进行严肃处理。
4.鼓励系院间实施交叉监考。
5.各系院切实做好考试动员工作。强调教师监考职责，严禁学生携带手机等电子产品进入考场。一经发现，学生按照作弊处理，相关监考教师按《教学事故认定和处理办法》进行严肃处理。
6.教务处将组成考试巡查组，加大考场巡查力度，并对每场考试情况进行跟踪通报。
7.请各系院通知任课教师按时、规范提报成绩，避免因迟报、漏报、误报成绩，影响成绩分析、补考等后续工作的开展。
六、工作要求
1.请各系院严格按照考试相关要求，严密做好期末考试组织工作。
2.请各系院严格按照要求对试题命题质量进行审查，教务处将对各系院试卷审查情况进行抽查。
3.请各系院严格按照考场布置要求布置考场，超过考场最大考生容量的，须加桌椅，届时考试巡查组会对考场安排情况进行巡查，并对不符合要求的考场进行通报。
4.请各系院重视学生缓考、免考手续的办理，凡未办理缓考手续而未参加考试者按旷考处理，旷考学生不能参加学期补考，且将给予留级或退学处理。
5.请各系院组织好复习阶段教学工作，严格要求学生通过认真复习取得优异成绩，杜绝作弊现象的发生。
6.请各系院告知学生可于2021年1月25日起开始网上查询个人期末考试成绩。如有出现成绩不及格情况，引导学生充分利用假期进行补习，准备迎接下学期的期末考试补考。
教务处
2020年12月17日
