各系（院）：
近期，教育部、教育厅先后印发《职业学校学生实习管理规定》（教职成【2016】3号）、《关于进一步加强职业学校学生实习管理工作的通知》（教职成司函【2019】91号）、《鲁教职处函19-50 关于进一步加强职业院校安全管理工作的紧急通知》（鲁教职处函〔2019〕50号）、《关于转发《教育部职成教司关于进一步加强职业学校学生实习管理工作的通知》的通知》（鲁教职处函【2019】51号）等政策文件，均对学生校外学习、实习等作了明确规定和要求。但是，在实际检查过程中仍有个别系（院）在校外教学、实习等工作安排中出现违规现象，存在监管漏洞。为进一步规范学院学生校外学习、实习，加强对学生校外学习、实习的管理，现就有关事宜通知如下：
一、规范学生校外学习工作流程
随着我院校企合作专业的开展，各系（院）按照人才培养方案要求，部分课程需要安排在合作企业完成，为规范教学管理环节，相关系（院）应在强智教务系统中将开课地点设置为相关系院校外实习(合作)基地，同时按学院要求办理学生集体外出审批手续。
二、规范学生校外实习工作管理
根据教育部、教育厅相关文件要求，学生跟岗、顶岗实习均应纳入教育厅统一备案管理，请各系（院）根据人才培养方案安排，提前两周通过学院顶岗实习管理系统上传实习计划、安排，学生离校前按学院要求办理学生集体外出审批手续。
三、强化应急管理，畅通信息传递渠道
根据上级主管部门要求，学院教务处设立学生实习违规行为投诉电话（0533-2348935），加强对各系（院）学生实习工作的监督，畅通信息沟通渠道，及时发现问题，妥善处理，确保学生的实习工作顺利进行。请各系（院）在学生实习前将投诉电话传达至每一名学生。
教务处
2019年11月25日
