各相关部门：
根据省教育厅《关于做好国家现代学徒制试点单位省级年检及验收工作的通知》（附件1）相关安排，为做好我院国家现代学徒制试点单位验收工作，现将相关事宜通知如下：
一、工作任务及分工
（一）撰写总结报告
1.撰写学院整体总结报告
牵头部门：教务处
配合部门：汽车工程系、化学工程系、机电工程学院、校企合作与就业指导处、组织人事处、招生办公室
完成时间：8月2日前
任务要求：
对照备案任务书、年度检查意见表和专家验收意见，撰写学院整体总结报告。主要包括试点目标完成情况、工作成效及创新点、资金到位和执行情况、存在问题、改进措施及建议、下一阶段工作计划等。
2.撰写试点专业总结报告
责任部门：汽车工程系、化学工程系、机电工程学院
完成时间：8月2日前
任务要求：
各试点专业分别撰写本专业的总结报告，主要包括试点目标任务完成情况、工作成效及创新点等内容。
（二）制度与标准类材料
牵头部门：教务处
配合部门：校企合作与就业指导处、组织人事处、学生处、招生办公室、财务处、审计处、汽车工程系、化学工程系、机电工程学院
完成时间：8月2日前
任务要求：
教务处负责统筹形成学院层面的学徒制配套制度汇编。汽车工程系、化学工程系、机电工程学院根据学院制度，整改完善形成试点专业的具体建设制度和运行标准，并归档进入试点专业建设材料。
（三）试点专业类材料
责任部门：汽车工程系、化学工程系、机电工程学院
完成时间：8月2日前
任务要求：
汽车工程系、化学工程系、机电工程学院应对照前期任务分工，形成一套完整的电子版建设佐证材料，相关纸质材料也均应扫描整理为电子版材料，并根据安排上传至省厅验收系统。
（四）经费类材料
牵头部门：财务处
配合部门：教务处、汽车工程系、化学工程系、机电工程学院
完成时间：8月2日前
任务要求：
1. 请汽车工程系、化学工程系、机电工程学院，将校内经费根据任务书资金预算表应投入经费进行归类后，与财务处对接进入专账。校外经费如企业师傅工资发放单、财务单据、捐赠设备等经费类材料，请各试点专业扫描为电子版后归档，与财务处对接进入专账。
2. 请教务处与财务处对接，将学院产教融合相关经费归类后进入专账。
3. 请财务处形成建设经费专账，并将电子版发送至教务处教学项目科赵金生，供报送省厅验收系统。
（五）典型案例
牵头部门：教务处
配合部门：汽车工程系、化学工程系、机电工程学院
完成时间：8月2日前
任务要求：
各部门结合工作实际，从招生招工、人才培养、师资队伍、管理创新等方面选择1个主题撰写典型案例。案例内容应思路清晰、图文并茂、数据详实，凸显山东特色，具有示范作用和推广价值，字数控制在1500字以内。各部门根据上述要求，对前期案例进一步整改后，将电子版发送至教务处教学项目科赵金生。
（六）审计类材料
牵头部门：审计处
配合部门：教务处、财务处
完成时间：8月7日前
任务要求：
1. 请教务处将学院国家现代学徒制试点单位总结报告提供给审计处。
2. 请财务处将学徒制专项经费管理办法提供给审计处。
3. 请审计处完成学徒制试点项目审计报告，并将电子版发送至教务处教学项目科赵金生，供报送省厅验收系统。
二、工作进程
（一）材料整改阶段
8月2日前，各牵头部门组织相关责任部门根据要求，整改形成验收相关材料。
（二）通稿审核和专家指导阶段
8月8日前，学院组织召开验收材料通稿审核会议，并邀请校外专家对验收材料进行指导，各部门根据反馈意见进一步完善验收材料。
（三）材料集中上传阶段
8月10日前，教务处、汽车工程系、化学工程系、机电工程学院完成总结报告、佐证材料、典型案例等验收材料上传“山东省职业教育现代学徒制项目管理与服务系统——教育部试点项目版块”工作。
8月20日至8月28日，教务处、汽车工程系、化学工程系、机电工程学院完成总结报告、佐证材料、典型案例等验收材料上传“教育部现代学徒制试点工作管理平台”工作。
集中上传工作安排另行通知。
三、工作要求
1.请各相关部门根据通知安排，抓紧部署落实各项验收工作任务，按时完成验收材料报送工作。
2.请各相关部门确定1位熟悉前期验收工作的联系人，并确保该联系人在验收期间的工作时间。请各部门将联系人信息于7月28日下班前发送至教务处宋健邮箱。
国家级现代学徒制试点单位建设项目办公室
2019年7月28日
