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各系（院、部）：
根据学期教学工作安排，结合人才培养工作评估回访工作要求，现就做好核对CRP人事管理系统中校外兼职/兼课教师个人档案信息的相关事宜通知如下。
一、基本情况
校外兼职教师即聘请来校兼课的企业一线管理、技术人员和能工巧匠，校外兼课教师即聘请来校兼课的教师。目前CRP人事管理系统中兼职教师信息库共有1125名校外兼职/兼课教师信息，其中使用状态1020名，停用状态100名，未使用状态5名。
二、主要问题
1．部分“使用”状态的校外兼职/兼课教师信息“未审核”。
2. 重要信息未填写，如移动电话、工作单位等。
3．部分信息有误或雷同，如移动电话、专业特长等。
三、核对工作标准
1.核对并完善所有“使用”状态的校外兼职/兼课教师信息，确保以下重要信息的真实、准确、齐全：卡号、姓名、出生日期、性别、身份证号、民族、参加工作时间、到校时间（开始担任我院校外兼职/兼课教师的时间）、专业领域、专业特长（所具备的专业能力、专长等）、学历、学位、职称（技术职称、职业资格等）、个人简介、移动电话、联系地址（工作单位+联系地址）、上传照片。
2.校外兼职/兼课教师与本部门专任教师的比例必须达到1：1。
3.校外专业带头人必须是该专业校外兼职教师。
四、工作流程
1.各系（院、部）的外聘教师管理员对所有“使用”状态的校外兼职/兼课教师的档案信息进行审核（如因人员调整，需要修改部门外聘教师的管理权限，请联系信息化办公室）；如发现有需要修改的教师信息，请将审核状态修改为“未审核”。
2.通知校外兼职/兼课教师本人（或者由部门外聘教师管理员）修改相关信息；待修改完成后，再将校外兼职/兼课教师个人档案设定为“通过审核”状态。
3.对于未签署聘用协议或聘用协议失效的校外兼职/兼课教师，请将“使用”状态改为“停用”。
4.当各系（院、部）所有 “使用”状态的校外兼职/兼课教师档案信息都确认无误并且状态都是“通过审核”后，即完成了此项工作。以后，若有校外兼职/兼课教师个人档案信息的变化，请及时在CRP人事档案管理系统中更新。
五、工作要求
1.系（院、部）核对完善
请各系（院、部）在6月6日前，完成对所有“使用”状态的校外兼职/兼课教师的信息核对与完善，确保信息库信息的真实与准确性。
2.教务处抽查
6月7日至14日，教务处将汇总、审核各系（院、部）“使用”状态的校外兼职/兼课教师信息，并抽查信息的真实性。
如有业务方面的问题，请联系教务处，电话：2828635；若有技术方面的问题，请联系信息化办公室，电话：2828028。
教务处 信息化办公室
二〇一三年五月三十日 |
