各院系：
根据《淄博职业学院学生学籍管理实施细则》（淄职院政办字〔2022〕24号）及学信网相关要求，我校在校生应于每学年初办理学年报到注册手续。为做好2024-2025学年在校生学年注册工作，现将有关事宜通知如下：
一、注册范围
除2024级新生之外的所有在校生，具体包括：
1.2022、2023级大专生
2.2020、2021、2022、2023级五年一贯制学生
3.延长修业年限的2019、2020、2021级学生
二、注册时间
2024年9月2日-9月12日
三、注册条件
1.正常注册
（1）按时返校报到且正常缴纳学费的学生；
（2）按时返校报到但因建档立卡（含拟申请建档立卡的学生）等原因免缴学费的学生和已办理助学贷款的学生；
（3）已明确入伍，待办理保留学籍的学生。
2.暂缓注册
因故不能按时到校注册者，须履行请假暂缓注册手续，请假暂缓注册时间不超过七周。请假期满后仍不能到校注册者，根据《淄博职业学院学生学籍管理实施细则》第八章第三十一条规定，须到校办理休学手续，逾期不到校办理者做退学处理。
因故请假学生销假后，学生所在院系须及时向教务处反馈，教务处根据反馈信息及时将学生学籍状态由暂缓注册调整为注册状态。
3.不予注册
根据《淄博职业学院学生学籍管理实施细则》第二章第六条相关规定，有下列情况之一者不予注册：
(1)未按规定缴清学费等费用且未办理有关学费免缴手续的学生不予注册。
(2)开学之日起一周内未返校报到且未办理请假手续或请假未批准的学生不予注册。
4.退学处理
根据《淄博职业学院学生学籍管理实施细则》第二章第六条规定，学生未请假或请假未批准，逾期两周不注册者将按退学处理。
四、工作安排
1.9月12日前，请各院系依据待注册学生名单（9月2日发送至各院系部门负责人邮箱）对学生的报到和缴费情况进行核查。
2.9月8日前，学生工作处学生资助中心向各院系、财务处发布建档立卡、助学贷款等免缴学费学生名单。
各院系依据学生的申请材料自行汇总拟申请建档立卡的学生名单。
3.9月12日前，各院系分别对暂缓注册学生和不予注册学生进行汇总，填写《暂缓注册学生汇总表》（附件1）、《不予注册学生汇总表》（附件2），签字盖章后报送至学生工作处、财务处审核，审核完毕后提交至教务处教学运行中心（北校区立德楼927办公室）备案。
4.9月12日前，请各院系将因逾期不到校注册而需按退学处理学生的相关材料提交至教务处。具体提报材料如下：
（1）退学处理申请；
（2）退学处理学生名单；
（3）退学处理告知书或告知情况说明；
（4）退学处理回执单；
（5）退学处理学生连续两周未参加教学活动证明材料。
5.9月20日前，教务处依据各院系学年注册情况，汇总形成我校2024-2025学年注册数据，并于9月26日前完成学年注册数据的学信网报送工作。
6.9月30日前，各院系需在学生学籍档案卡上如实记录学生报到注册情况。
五、工作要求
1.学年注册工作是学籍管理工作的重要环节，请各院系及相关部门高度重视，认真组织做好注册工作。
2.学年注册情况会在学信网上予以记录，请各院系务必提醒学生关注个人在学信网的信息与状态。
附件：1.暂缓注册学生汇总表
2.不予注册学生汇总表
3.退学处理系列材料
教务处
2024年9月2日
